Совместная работа

Zemna.AI создан для совместной исследовательской работы. Редактируйте документы в реальном времени с соавторами, управляйте рецензированием и координируйте с вашей организацией.

Совместное редактирование в реальном времени

Одновременное редактирование

Несколько авторов могут редактировать один документ одновременно:

• Живые курсоры: Видите, где работают соавторы
• Синхронизация в реальном времени: Изменения появляются мгновенно
• Без конфликтов: Автоматическое слияние одновременных правок
• Индикаторы присутствия: Видите, кто онлайн

Коммуникация

Комментарии в тексте

• Выделите текст и добавьте комментарий
• Отвечайте в ветках
• Закрывайте после разрешения
• Упоминайте конкретных участников

Чат

• Встроенный чат для быстрых обсуждений
• Сохранённая история
• Обмен файлами и ссылками
• Интеграция видеозвонков

Рабочие пространства команды

Создание пространства

1. Перейдите в Совместная работа → Создать пространство
2. Дайте название пространству
3. Пригласите участников
4. Установите права по умолчанию

Возможности пространства

Общая библиотека

• Общая библиотека цитирований
• Общие шаблоны
• Стилевые гайды команды
• Коллекции ресурсов

Управление проектами

• Отслеживание прогресса публикации
• Назначение задач участникам
• Дедлайны и этапы
• Просмотр активности команды

Роли и права

Типы ролей

Права на уровне документа

Переопределение ролей пространства для отдельных документов:

• Публичный (любой по ссылке)
• Участники пространства
• Только отдельные пользователи
• Защита паролем

Процесс рецензирования

Рабочий процесс рецензирования

1. Подать на рецензию: Отметьте документ готовым к рецензии
2. Назначить рецензентов: Выберите из пространства или пригласите внешних
3. Период рецензии: Рецензенты добавляют комментарии и предложения
4. Ответ автора: Отвечайте на каждый комментарий
5. Финальное одобрение: Рецензенты одобряют или просят изменений

Отслеживание изменений

• Просмотр всех изменений с указанием автора
• Принятие/отклонение отдельных изменений
• Сравнение версий рядом
• Отчёт об изменениях

Шаблоны рецензии

Готовые чек-листы для:

• Рецензии методологии
• Статистической рецензии
• Рецензии языка и ясности
• Рецензии соответствия

Контроль версий

Автоматическая версионность

Zemna.AI автоматически сохраняет версии:

• После каждого значительного сеанса редактирования
• До и после рецензий
• На этапах подачи
• Ручные снимки

Возможности версий

Сравнение версий

• Сравнение рядом (diff)
• Подсветка добавлений/удалений
• Отслеживание автора изменений
• Восстановление любой версии

Ветки Для крупных переработок:

• Создайте ветку для R&R (переработка и повторная подача)
• Работайте, не меняя основной документ
• Сливайте, когда готово

Интеграция с организацией

Единый вход (SSO)

Подключение к организации:

• Вход университетом
• Аутентификация ORCID
• Google Workspace
• Microsoft 365

Институциональные возможности

Соответствие

• Варианты размещения данных
• Журнал аудита
• Политики хранения
• Контроль экспорта

Брендинг

• Собственный домен
• Логотип организации
• Библиотека шаблонов
• Соблюдение стиля

Рекомендации

1. Определяйте роли в начале: Договоритесь, кто что делает, перед стартом
2. Используйте комментарии: Обсуждайте изменения в контексте
3. Регулярные синхро-встречи: Согласовывайте направление и прогресс
4. Версии на этапах: Делайте снимки в ключевые моменты
5. Рецензируйте тщательно: Используйте чек-листы для согласованных рецензий