Співпраця

Zemna.AI створений для спільної дослідницької роботи. Редагуйте документи в реальному часі зі співавторами, керуйте рецензуванням та координуйте з вашим закладом.

Спільне редагування в реальному часі

Одночасне редагування

Кілька авторів можуть редагувати один документ одночасно:

• Живі курсори: Бачте, де працюють співавтори
• Синхронізація в реальному часі: Зміни з’являються миттєво
• Без конфліктів: Автоматичне злиття одночасних правок
• Індикатори присутності: Бачте, хто онлайн

Комунікація

Коментарі в тексті

• Виділіть текст і додайте коментар
• Відповідайте в гілках
• Закривайте після вирішення
• Згадуйте конкретних учасників

Чат

• Вбудований чат для швидких обговорень
• Збережена історія
• Обмін файлами та посиланнями
• Інтеграція відеодзвінків

Робочі простори команди

Створення простору

1. Перейдіть у Співпраця → Створити простір
2. Дайте назву простору
3. Запросіть учасників
4. Встановіть права за замовчуванням

Можливості простору

Спільна бібліотека

• Спільна бібліотека цитувань
• Спільні шаблони
• Стильові гайди команди
• Колекції ресурсів

Управління проєктами

• Відстежування прогресу публікації
• Призначення завдань учасникам
• Дедлайни та етапи
• Перегляд активності команди

Ролі та права

Типи ролей

Права на рівні документа

Перевизначення ролей простору для окремих документів:

• Публічний (будь-хто за посиланням)
• Учасники простору
• Лише окремі користувачі
• Захист паролем

Процес рецензування

Робочий процес рецензування

1. Подати на рецензію: Позначте документ готовим до рецензії
2. Призначити рецензентів: Оберіть з простору або запросіть зовнішніх
3. Період рецензії: Рецензенти додають коментарі та пропозиції
4. Відповідь автора: Відповідайте на кожен коментар
5. Фінальне схвалення: Рецензенти схвалюють або просять змін

Відстеження змін

• Перегляд усіх змін з указанням автора
• Прийняття/відхилення окремих змін
• Порівняння версій поруч
• Звіт про зміни

Шаблони рецензії

Готові чек-листи для:

• Рецензії методології
• Статистичної рецензії
• Рецензії мови та ясності
• Рецензії відповідності

Контроль версій

Автоматична версійність

Zemna.AI автоматично зберігає версії:

• Після кожного значного сеансу редагування
• До та після рецензій
• На етапах подання
• Ручні знімки

Можливості версій

Порівняння версій

• Порівняння поруч (diff)
• Підсвітка додавань/видалень
• Відстеження автора змін
• Відновлення будь-якої версії

Гілки Для великих переробок:

• Створіть гілку для R&R (переробка та повторне подання)
• Працюйте, не змінюючи основний документ
• Зливайте, коли готово

Інтеграція з закладом

Єдиний вхід (SSO)

Підключення до закладу:

• Вхід університетом
• Аутентифікація ORCID
• Google Workspace
• Microsoft 365

Інституційні можливості

Відповідність

• Варіанти розміщення даних
• Журнал аудиту
• Політики зберігання
• Контроль експорту

Брендинг

• Власний домен
• Логотип закладу
• Бібліотека шаблонів
• Дотримання стилю

Рекомендації

1. Визначайте ролі на початку: Домовтеся, хто що робить, перед стартом
2. Використовуйте коментарі: Обговорюйте зміни в контексті
3. Регулярні синхро-зустрічі: Узгоджуйте напрямок і прогрес
4. Версії на етапах: Робіть знімки в ключові моменти
5. Рецензуйте ретельно: Використовуйте чек-листи для узгоджених рецензій